Enkla men kraftfulla verktyg
SwingWeb har utvecklats för att så långt som möjligt underlätta administration inom mindre och mellanstora organisationer. Målgruppen är föreningar, företag och andra organisationer som på årsbasis hanterar åtminstone ett hundratal anmälningar till olika kurser och aktiviteter. Störst nytta av lösningen har organisationer med tusen eller fler kursanmälningar per år.
Anmälan till kurser och aktiviteter
- Publicera kursinformation på webben utan kunskap om webbsidor. Rätt information visas vid rätt tillfälle
- Omfattande kontroll på utseendet. Integrering med egen webbplats möjlig
- Använd standardiserade eller skapa egna brevmallar för automatiska bekräftelsemejl, antagningsbesked, köplatsbesked mm
- Automatisk hantering av
- Betalningsvillkor, förfallodatum
- Krav på medlemskap
- Paranmälan
- Krav på nivå / tidigare kurser
- Enkel betalningsuppföljning och påminnelser
- Tydliga varningar vid t ex tidigare obetalda kurser eller ej godkänd för nivån
- ...och mycket mera...
Adressbok, grupper och medlemsregister
- En gemensam adressbok för allt (kontakter, kursdeltagare, medlemmar, användare mm)
- Hanterar olika medlemskategorier, permanenta hedersmedlemmar, flera och varierande medlemsperioder
- Flexibelt sökverktyg. Enkelt att hitta och smälta samman duplikat i adressboken
- Plocka fram t ex alla som inte förnyat medlemskapet från föregående år
- Automatiska årsrapporter utifrån t ex Riksidrottsförbundets krav
- Skapa enkelt egna grupper, t ex styrelse, funktionärer mm
- Enkel hantering och uppdatering av tävlingslicenser för olika år och från olika utfärdande förbund.
- Koppla e-postlistor till grupperna. Bestäm vilka som får posta till en lista mm
- ...och mycket mera...
Individualiserade informationsutskick
- Lägg till i mottagarlista från kurser, adressbok, grupper mm mm
- Enkel wizard för meddelanden med tusentals mottagare
- Skapa egna brevmallar för olika objekt där egenskaper hämtas in via skriptspråk
- Styr vilka meddelandet skall skickas till utifrån mottagarnas egna preferenser
- Välj vad som skall ske med mejl som inte kan/skall levereras
- ...och mycket mera...
Bokföring och finans
- Mycket enkel registrering av betalningar via kassa, bank, presentkort, förskottsbetalningar mm
- Betalda kursavgifter kan automatiskt föras in på specifikt konto, kostnadsställe och/eller projekt
- Betalningar kopplas automatiskt till aktuell individ, aktivitet, kategori, projekt mm
- Detaljerade kontoanalyser för aktiviteter, enskilda individer, kategorier mm
- Kvitton automatiskt via e-post
- Hantera utbildningsfonder för interna instruktörer
- Exportera data till extern bokföring via SIE4-filer
- ...och mycket mera...
Dessutom
- Kalender med individualiserad åtkomst. Hämta in till egen kalender, t ex MS Outlook
- Filarkiv med individualiserad åtkomst
- Projekt- och ärendehantering
- Import av externa adressböcker och medlemsregister
- Handledning direkt på webben
- Installationshjälp, stöd och support av erfarna användare/utvecklare
- ...och mycket mera...
