Enkla men kraftfulla verktyg

SwingWeb har utvecklats för att så långt som möjligt underlätta administration inom mindre och mellanstora organisationer. Målgruppen är föreningar, företag och andra organisationer som på årsbasis hanterar åtminstone ett hundratal anmälningar till olika kurser och aktiviteter. Störst nytta av lösningen har organisationer med tusen eller fler kursanmälningar per år.

Anmälan till kurser och aktiviteter

Publicera kursinformation på webben utan kunskap om webbsidor. Rätt information visas vid rätt tillfälle
Omfattande kontroll på utseendet. Integrering med egen webbplats möjlig
Använd standardiserade eller skapa egna brevmallar för automatiska bekräftelsemejl, antagningsbesked, köplatsbesked mm
Automatisk hantering av
- Betalningsvillkor, förfallodatum
- Krav på medlemskap
- Paranmälan
- Krav på nivå / tidigare kurser
Enkel betalningsuppföljning och påminnelser
Tydliga varningar vid t ex tidigare obetalda kurser eller ej godkänd för nivån
...och mycket mera...

Adressbok, grupper och medlemsregister

En gemensam adressbok för allt (kontakter, kursdeltagare, medlemmar, användare mm)
Hanterar olika medlemskategorier, permanenta hedersmedlemmar, flera och varierande medlemsperioder
Flexibelt sökverktyg. Enkelt att hitta och smälta samman duplikat i adressboken
Plocka fram t ex alla som inte förnyat medlemskapet från föregående år
Automatiska årsrapporter utifrån t ex Riksidrottsförbundets krav
Skapa enkelt egna grupper, t ex styrelse, funktionärer mm
Enkel hantering och uppdatering av tävlingslicenser för olika år och från olika utfärdande förbund.
Koppla e-postlistor till grupperna. Bestäm vilka som får posta till en lista mm
...och mycket mera...

Individualiserade informationsutskick

Lägg till i mottagarlista från kurser, adressbok, grupper mm mm
Enkel wizard för meddelanden med tusentals mottagare
Skapa egna brevmallar för olika objekt där egenskaper hämtas in via skriptspråk
Styr vilka meddelandet skall skickas till utifrån mottagarnas egna preferenser
Välj vad som skall ske med mejl som inte kan/skall levereras
...och mycket mera...

Bokföring och finans

Mycket enkel registrering av betalningar via kassa, bank, presentkort, förskottsbetalningar mm
Betalda kursavgifter kan automatiskt föras in på specifikt konto, kostnadsställe och/eller projekt
Betalningar kopplas automatiskt till aktuell individ, aktivitet, kategori, projekt mm
Detaljerade kontoanalyser för aktiviteter, enskilda individer, kategorier mm
Kvitton automatiskt via e-post
Hantera utbildningsfonder för interna instruktörer
Exportera data till extern bokföring via SIE4-filer
...och mycket mera...

Dessutom

Kalender med individualiserad åtkomst. Hämta in till egen kalender, t ex MS Outlook
Filarkiv med individualiserad åtkomst
Projekt- och ärendehantering
Import av externa adressböcker och medlemsregister
Handledning direkt på webben
Installationshjälp, stöd och support av erfarna användare/utvecklare
...och mycket mera...